開示対象となる個人情報の開示請求手続きについて

当社は保有個人データに関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下　開示等という）をお客様、当社OB及び採用応募者が求められた時は、開示等の請求申し出先までお申し出の上、当社所定の書面等をご提出ください。本人であることを確認のうえ、合理的な時間内で文書にてご回答させていただきます。以上の手順で開示等の求めに応じます。
なお、ご請求に関して別途定める手数料をいただきます。また、業務の委託に伴ってお預りした個人情報、および第三者から提供された個人情報については、当社に開示等の権限はありません。

1. 開示等の請求申し出先
   開示等のご請求については、所定の申請書に必要書類を添付のうえ、ご郵送下さい。申請書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便又は簡易書留郵便など、配達の確認ができる方法にてお願いいたします。
   【個人情報の開示等請求手続きについてのお問い合せ窓口】
   　東京計器インフォメーションシステム株式会社　　個人情報問合せ窓口
   　144-8551　東京都大田区南蒲田2-16-46　　TEL 03-3731-0511
   　受付時間　9:00～17:00（土曜、日曜、祝祭日、年末年始は除く）
2. 開示等の請求における提出書面
   開示等のご請求を行う場合は、当社の「個人情報に関する開示等申請書」に所定の事項をすべてご記入のうえ、ご本人様の確認のための書類③及び手数料④を同封し、上記宛にご郵送ください。
   「個人情報に関する開示等申請書」（WORD）
3. ご本人様の確認のための書類
   
   • ご本人の場合：運転免許証・各種健康保険証・年金手帳等・旅券（パスポート）のいずれかのコピー又は住民票の写し、以上のうち1通
   • 代理人の場合：代理人であることの証明として、当該本人からの委任状と当該本人の住民票の写しさらに、代理人自身の本人確認として、運転免許証・各種健康保険証・年金手帳等・旅券（パスポート）のいずれかのコピー又は住民票の写し以上のうち1通
   注）1　本籍地等の機微な個人情報は、閲覧できないように黒く塗りつぶしてください。
   注）2　当社にて所定の書面の提出及び手数料の受領を確認できた場合、当社からご本人確認の電話をさせていただきます。
4. 開示及び利用目的の通知のご請求に関する手数料
   
   • 個人情報の開示及び利用目的の通知を請求される場合：手数料※をいただきます。
     ※1回のご請求ごとに800円（税込）が必要です。800円分の定額小為替を提出書類にご同封ください。
     ※当社への郵送料および為替発行料金はお客様にてご負担ください。
     ※個人情報の開示及び利用目的の通知のときのみ手数料をいただきます。
   • 個人情報の訂正・追加・消去・利用停止または第三者提供の停止の場合：手数料は不要です。
   • 手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払がない場合、開示及び利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
     ※その他実費を要した場合は、別途請求させていただきます。
5. 開示等のご請求に対する回答方法
   請求者の申請書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

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